内部監査におけるクロージングミーティング（監査後会議）とは？
クロージングミーティングの意義、内容、留意点などを解説します。
内部監査におけるクロージングミーティング（監査後ミーティング）の理解
クロージングミーティング（監査後会議）とは、監査が終了した際に招集される正式な集まりのことです。監査人、監査クライアント、利害関係者が一堂に会し、監査結果を確認し、議論します。監査人とクライアントは、監査終了時に、リスク領域を特定し、勧告と是正措置について議論し、行動計画に優先順位をつけ、監査プロセスを終了します。このタイプの会議は、監査人とクライアントが監査終了前に質問や懸念事項を解決する機会です。
クロージングミーティングの意義
クロージングミーティングは、監査プロセス全体を円滑かつ効率的に完了させるために欠かせないものです。また、監査結果を議論し、改善点や是正措置を確認するために、すべての関係者がミーティングに参加することが重要です。さらに、このような会議を行うことで、監査結果を適切に伝え、対処することができ、監査人とクライアントとの関係構築にも役立ちます。
クロージングミーティングの内容
クロージングミーティングでは、通常、監査報告書と監査結果のレビュー、リスク分野と潜在的リスクの特定が行われます。この会議の目的は、監査結果の状況を説明し、改善が推奨される分野を明確にし、監査の結果得られた進捗状況や是正措置を評価することです。また、実施すべき推奨事項や必要なフォローアップ活動も含めて議論する必要があります。これらのトピックとは別に、クロージングミーティングは、監査人とクライアントが監査プロセスを見直し、監査が効果的に達成されることを確認する機会にもなります。
クロージングミーティングでの留意点
クロージング・ミーティングに参加する際には、会議の時間や目的に注意するようにします。議論に注意を払い、関係者全員が出席していることを確認することが重要です。さらに、必要に応じて監査プロセスに小さな変更を加え、新たな問題や潜在的なリスクについて議論できるように準備しておきます。また、会議の前に監査資料を確認し、報告書の間違いや抜けを覚えておくことも有効です。最後に、結論を共有し、必要であればさらなる行動計画について話し合う機会を持ちましょう。
結論
内部監査におけるクロージングミーティング（または監査後ミーティング）は、監査プロセスにおいて不可欠なものです。この会議を通じて、監査人とクライアントは監査結果を確認し、疑問や懸念に対処することができます。また、監査が終了する前に、リスクエリアについて議論し、改善のための提案を行う場でもあります。これらの点を考慮し、クロージングミーティングを効果的に行い、すべての利害関係者が出席し、積極的に議論に参加することが重要である。
